Η Πολιτική Απορρήτου (Privacy Policy) για τον ιστότοπο του The Food Processors Conference (https://thefoodprocessorsconference.eu/) καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα, σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Ακολουθούν τα βασικά σημεία που καλύπτει η συγκεκριμένη πολιτική:

1. Ποια Δεδομένα Συλλέγονται

Στο πλαίσιο της συμμετοχής σας στο συνέδριο, ο ιστότοπος ενδέχεται να συλλέγει:

• Στοιχεία Ταυτοποίησης: Ονοματεπώνυμο, τίτλος εργασίας, εταιρεία/οργανισμός.

• Στοιχεία Επικοινωνίας: Διεύθυνση email, τηλέφωνο, ταχυδρομική διεύθυνση.

• Πληροφορίες Συμμετοχής: Στοιχεία απαραίτητα για την εγγραφή σας, την έκδοση παραστατικών (ΑΦΜ, ΔΟΥ για τιμολόγια) και τυχόν διατροφικές προτιμήσεις (για τα γεύματα του συνεδρίου).

• Τεχνικά Δεδομένα: Διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης και δεδομένα μέσω cookies.

2. Σκοπός της Επεξεργασίας

Τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:

• Την ολοκλήρωση της εγγραφής σας στο συνέδριο.

• Την επικοινωνία μαζί σας για ενημερώσεις σχετικά με το πρόγραμμα, τους ομιλητές ή αλλαγές της τελευταίας στιγμής.

• Την έκδοση των νόμιμων φορολογικών εγγράφων.

• Την αποστολή ενημερωτικών δελτίων (newsletters), εφόσον έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας.

3. Διατήρηση Δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται:

• Για την ολοκλήρωση του συνεδρίου και την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων.

• Για τη συμμόρφωση με τις φορολογικές διατάξεις (συνήθως 5-10 έτη για τιμολόγια).

• Μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στην περίπτωση των ενημερωτικών emails.

4. Διαβίβαση σε Τρίτους

Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται σε τρίτους. Ενδέχεται να κοινοποιηθούν μόνο σε:

• Συνεργαζόμενες εταιρείες (π.χ. εταιρείες παροχής υπηρεσιών catering, πλατφόρμες διαχείρισης εγγραφών ή email marketing).

• Δημόσιες αρχές, όπου αυτό επιβάλλεται από το νόμο.

5. Τα Δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Πρόσβασης: Να μάθετε ποια δεδομένα σας τηρούνται.

• Διόρθωσης: Να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών στοιχείων.

• Διαγραφής: Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας (“δικαίωμα στη λήθη”).

• Φορητότητας: Να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη μορφή.

• Εναντίωσης: Να σταματήσετε την επεξεργασία για σκοπούς marketing.

Σημείωση για Φωτογραφίες/Βίντεο: Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, ενδέχεται να γίνει λήψη φωτογραφιών ή βίντεο για την προβολή της εκδήλωσης. Με τη συμμετοχή σας, συνήθως συναινείτε στη χρήση αυτού του υλικού, εκτός αν δηλώσετε ρητά την αντίρρησή σας στη γραμματεία.

Για οποιαδήποτε ερώτηση ή άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) μέσω της φόρμας Επικοινωνίας ή στο Welcome@theFoodProcessors.com.